TXT zapis ima sposobnost povezovanja določenega teksta z domeno ali poddomeno. To besedilo je strogo namenjeno le zagotavljanju informacij in nima nobene funkcije kot take. TXT zapis lahko hrani do 255 znakov proste oblike besedila. Ta zapis se na splošno uporablja za prenos informacij o področju (Zone). Več TXT zapisov je sicer dovoljenih, vendar ni nujno, da se upošteva tudi njihov vrstni red.
Na primer, za yourdomainname.com lahko dodate TXT zapis z vsebino "This is my email server". Če bi kdorkoli poizvedoval za ALL ali TXT zapisom za yourdomainname.com, bi se mu zgornji tekst pojavil v TXT zapisu.
TXT zapis pa se uporablja tudi za implementacijo »Sender Policy Framework (SPF)« in »DomainKeys« specifikacije.
Sender Policy Framework (SPF):
»Sender Policy Framework (SPF)« predstavlja podaljšek SMTP protokolu (Simple Mail Transfer Protocol - SMTP). SPF omogoča programski opremi identifikacijo in zavrnitev lažnih, izmišljenih naslovov v SMTP MAIL FROM (Return-Path), ki je tipična nadloga pri vsiljeni e-pošti (spam).
SPF dovoli lastniku domenskega imena, da določi svojo politiko pošiljanja e-pošte, t.j. kateri e-poštni strežniki lahko pošiljajo e-pošto za njegovo domensko ime. Tehnologija zahteva dve strani, da delata v tandemu:
- lastnik domene objavi to informacijo v TXT zapisu v DNS področju (zone) za to domensko ime in kadar nek drug e-poštni strežnik prejme sporočilo, ki trdi da prihaja iz od tega domenskega imena, potem
- e-poštni strežnik prejemnik lahko preveri, če se sporočilo ujema s politiko pošiljanja e-pošte za to domensko ime. Če na primer sporočilo prispe iz neznanega e-poštnega strežnika, ga smatra kot neveljavnega.
DomainKeys:
DomainKeys je e-poštni sistem za preverjanje pristnosti (razvit pri Yahoo!), namenjen za preverjanje pristnosti e-poštnega pošiljatelja in celovitosti e-poštnih sporočil (t.j. da sporočilo med pošiljanjem ni bilo spremenjeno). DomainKeys specifikacija sprejema aspekte »Identified Internet Mail« z namenom ustvarjanja izboljšanega protokola, imenovanega »DomainKeys Identified Mail (DKIM)«.
Za vnos TXT zapisa so na voljo 3 polja:
- Host Name: Če želite dodati TXT zapis za yourdomainname.com kot npr.: yourdomainname.com, potem pustite besedilno polje za ime gostitelja prazno.
- Value: V tem polju lahko vnesete do 255 znakov proste oblike besedila. Ta zapis se na splošno uporablja za posredovanje informacij o področju (zone). Na primer, dodate lahko TXT zapis za mail.yourdomainname.com z vrednostjo value: "This is my email server". Če bi kdorkoli poizvedval za ALL ali TXT zapisi za mail.yourdomainname.com, bi se mu zgornji tekst pojavil v TXT zapisu.
- TTL: To je minimalni privzeti življenski čas v sekundah, ki pove kako dolgo se zapis hrani. Katerikoli strežnik, ki zazna ta zapis, bo po njem ponovno poizvedoval po preteku tega časovnega intervala. Idealen TTL je 86400, kar je 1 dan. Interval ne more biti nastavljen na manj kot 14400, kar predstavlja 4 ure.